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Gérer son courrier avec Gmail

Trier son courrier

Vos messages sont maintenant centralisés dans Gmail. Pour vous y retrouver plus facilement et plus rapidement, vous devez les trier et les organiser efficacement. Pour cela, Gmail n'utilise pas des dossiers mais des libellés. Ceux-ci fonctionnent comme des étiquettes (tag) que l'on appose sur les messages : Travail, Famille, Ami, Jeux, Pub, ..., vous pouvez créer les libellés de votre choix.

Vous pouvez attribuer plusieurs libellés à un même message et ainsi le classer sous différentes catégories sans avoir besoin de le dupliquer. Pour retrouver vos messages, cliquez simplement sur l'intitulé d'un libellé : Gmail filtre instantanément vos messages pour n'afficher que ceux qui partagent ce libellé.

1. Pour créer des libellés, cliquez sur le lien Paramètres.
   
   
   
2. Ouvrez l'onglet Libellés.
   
   
   
3. Saisissez le nom du libellé que vous souhaitez créer puis cliquez sur le bouton Créer.
   
   
   
4. Recommencez l'opération pour tous les libellés que vous souhaitez créer et que vous souhaitez utiliser pour marquer les messages que vous recevez.
   
   
   
5. Pour renommer un libellé, cliquez sur le lien Renommer qui se trouve à côté de son intitulé.
   
   
   
6. Désormais, pour attribuer un libellé à un message qui arrive dans la boîte de réception, sélectionnez-le en cochant la case située juste devant lui. Déroulez ensuite la liste Autres actions et sélectionnez le libellé à appliquer à ce message.
   
   
   
7. Recommencez l'opération pour les autres libellés à ajouter. Vous pouvez en effet marquer un message avec plusieurs libellés.
   
   
8. Pour afficher tous les messages marqués par un libellé, il vous suffit simplement de cliquer sur le libellé dans la zone Libellés de la colonne de gauche de la messagerie.
   
   
   

Personnaliser les libellés

Vous pouvez personnaliser la couleur des libellés afin de les distinguer plus rapidement. Pour cela, cliquez sur le petit carré qui se trouve en face d'un libellé, dans la zone Libellé de la colonne de gauche. Choisissez alors la couleur à utiliser pour ce libellé. Recommencez l'opération pour les autres libellés.

Etape suivante : Filtrer automatiquement les messages entrants

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Créer un compte Gmail
  
• Accéder à sa messagerie
  
• Ecrire un message
  
• Lire un message
  
• Lutter contre le spam
  
• Récupérer ses contacts
  
• Utiliser son adresse habituelle
  
• Trier son courrier
  
• Filtrer automatiquement les messages entrants
  
• Utiliser la recherche avancée
  
• Etre prévenu de l'arrivée des nouveaux messages
  
• Rapatrier les messages sur son ordinateur
  
• Consulter ses emails avec son téléphone
  

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Les astuces pratiques Créer une liste d'envoi Connaître tous les raccourcis clavier Personnaliser le délai d'annulation de l'envoi d'un email Envoyer un email en tant que pièce jointe Ajouter un libellé lors de la rédaction d'un message Changer le style par défaut des messages Supprimer tous les messages non lus Convertir un email en tâche Mettre en attente un message

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