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Faire le ménage dans ses emails avec Outlook

Contrôler la taille de sa boîte aux lettres

Avant tout de chose, il est utile de savoir exactement quelle est la consommation d'espace disque de votre fichier PST. Outlook fournit des statistiques très utiles.

1. Dans Outlook, cliquez sur le menu Outils puis sur Nettoyer la boîte aux lettres. Dans les versions 2010 et 2013, ouvrez l'onglet Fichier, cliquez sur Outils de nettoyage puis sur Nettoyer la boîte aux lettres.
   
   
   
2. Cliquez sur Afficher la taille de la boîte aux lettres.
   
   
   
3. Le programme vous donne alors la taille totale, ainsi que la taille de chaque sous-dossier. Cela permet de situer instantanément les sous-dossiers sur lesquels concentrer vos efforts de nettoyage.
   
   
   

Etape suivante : Supprimer les pièces jointes les plus lourdes

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Contrôler la taille de sa boîte aux lettres
  
• Supprimer les pièces jointes les plus lourdes
  
• Vider les éléments supprimés
  
• Vider le courrier indésirable
  
• Compacter le fichier PST
  

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Les derniers dossiers Messagerie Grouper ses messages Gmail par date Le service Google Inbox, qui est désormais abandonné par Google, permettait de vous simplifier la vie en ajoutant quelques améliorations à la messagerie Gmail, notamment la possibilité de grouper vos messages par date. Voici comment recréer cette fonctionnalité dans Gmail grâce à la fonctionnalité avancée de boîtes aux lettres multiples. 148 astuces pour Gmail Découvrez 148 astuces pour mieux se servir de Gmail, la messagerie de Google. Triez correctement vos messages, personnalisez vos e-mails, optimisez votre messagerie, ... Sauvegarder sa messagerie Gmail sur son ordinateur Vous pouvez facilement réaliser une sauvegarde régulière de tous les messages que vous avez reçus et envoyés dans Gmail, directement sur votre ordinateur. D'une part, vous pourrez les consulter sans accès à Internet ou si Gmail est indisponible, et d'autre part, vous pourrez restaurer des messages en cas de suppressions accidentelles ou de pertes par Gmail. Télécharger une copie de tous ses messages Vous utilisez un webmail comme Gmail pour gérer vos emails ? Emportez votre messagerie partout avec vous et conservez une copie de sauvegarde en téléchargeant vos messages sur votre clé USB. Faire le ménage dans ses emails avec Outlook Pour alléger et accélérer Outlook, voici quelques petites opérations de maintenance très simples à connaître comme l'identification des messages les plus lourds, la suppression des éléments inutiles et la compression globale de votre boîte de réception. Enregistrer une conversation vidéo dans Skype Vous souhaitez enregistrer vos conversations vidéo réalisées dans Skype pour les revoir plus tard ? Si Skype ne propose pas cette fonctionnalité, voici comment l'ajouter avec un petit logiciel gratuit qui vous permettra de capturer l'image et le son de vos échanges. Notez que cela fonctionne également pour vos conversations uniquement audio. Programmer l'envoi d'e-mails sur Gmail Vous utilisez la messagerie Gmail et vous aimeriez bien pouvoir planifier l'envoi d'un email afin de le préparer en avance et qu'il soit automatiquement envoyé au moment souhaité ? C'est possible avec l'extension Boomerang for Gmail. Envoyer un e-mailing personnalisé Vous avez une invitation à envoyer par e-mail à beaucoup de personnes ? Avec les logiciels Excel, Word et Outlook présents dans la suite bureautique Microsoft Office, vous pouvez facilement réaliser un sympathique e-mailing personnalisé. Chaque e-mail pourra ainsi être automatiquement adressé et personnalisé avec les informations du destinataire. Sauvegarder sa messagerie Gmail Enregistrez sur votre ordinateur tous vos messages et tous vos contacts Gmail afin de les mettre en lieu sûr et de pouvoir les consulter même sans connexion à Internet. Effectuer un appel vidéo depuis Gmail Vous utilisez la messagerie Gmail pour gérer votre courrier électronique ? Avec le plug-in de chat vidéo Google Talk, vous pouvez discuter en vidéo avec vos amis qui utilisent aussi Gmail, sur leur ordinateur, tablette ou téléphone. Envoyer des pièces jointes sans soucis L'envoi de pièces jointes à ses mails peut parfois poser des problèmes lorsqu'il s'agit par exemple d'envoyer plusieurs fichiers en même temps, lorsque les fichiers à envoyer sont trop volumineux ou lorsque le logiciel de messagerie bloque certains types de fichiers. Voici quelques astuces pour résoudre les problèmes courants et envoyer sans soucis vos fichiers par email. A la découverte d'Outlook.com Microsoft vient de dévoiler Outlook.com, le successeur de la messagerie Hotmail. Découvrez ce nouveau webmail qui comporte de nombreuses fonctionnalités pratiques. Si vous avez déjà une adresse email @hotmail.fr ou @hotmail.com, vous pouvez utiliser directement Outlook.com avec votre adresse et récupérer tous vos messages et contacts. Et si vous souhaitez créer votre propre adresse @outlook.com, c'est possible ! Travailler hors ligne avec Gmail Avec Gmail, vous pouvez consulter et envoyer vos emails depuis n'importe où, ce qui est bien pratique. Pourtant, à certains moments, vous ne disposez pas forcément d'une connexion à Internet. Pour accéder à vos emails sans connexion à Internet et rédigez de nouveau message qui seront téléchargés/envoyés lors de votre prochaine connexion, vous devez utiliser l'outil Gears de Google. Se déguiser dans Windows Live Messenger Déguisez-vous avec des costumes en 3D et des objets animés qui suivent vos mouvements et votre visage et pimentez vos conversations vidéos avec webcam dans Windows Live Messenger.

Les astuces pratiques Supprimer tous les messages non lus Personnaliser l'apparence de la messagerie Désactiver la collecte des données provenant de vos emails ou de Drive Transformer des libellés en onglets Choisir les rubriques à toujours afficher et celles à masquer Afficher les messages non lus Personnaliser l'icône de suivi des messages importants Retrouver les messages importants Changer la mise en forme par défaut des messages

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