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A la découverte d'Outlook.com

Faire le ménage dans les messages

La fonction Ranger d'Outlook.com vous permet de faire le ménage dans vos messages et de garder votre boite de réception rangée. Vous pouvez configurer la messagerie pour déplacer automatiquement les messages d'un expéditeur dans un dossier particulier. Vous pouvez aussi supprimer automatiquement un message d'un expéditeur (une newsletter par exemple) lorsque vous en recevez une nouvelle version ce qui vous permet de conserver uniquement le dernier message dans votre boîte de réception.

1. Ouvrez le message de l'expéditeur dont vous souhaitez planifier le rangement.
   
   
2. Cliquez sur le bouton Ranger.
   
   
   
3. En cliquant sur Tout déplacer de, vous pourrez choisir de déplacer tous les messages de cet expéditeur dans un dossier particulier. Cochez la case Déplacez tous les messages venant de ces expéditeurs à l'avenir pour créer une règle qui placera automatiquement les messages que vous recevez de cet expéditeur dans le bon dossier.
   
   
   
4. En cliquant sur Tout supprimer de, vous pouvez choisir de supprimer tous les messages de cet expéditeur. Cochez la case Bloquer à l'avenir tous les messages venant de ces expéditeurs pour créer une règle qui supprimera automatiquement les messages que vous recevez de cet expéditeur.
   
   
   
5. En cliquant sur Planifier le nettoyage, vous pouvez choisir de Conserver seulement le dernier message de cet expéditeur. A la réception d'un nouveau message, les messages précédents de cet expéditeur seront supprimés ce qui peut être pratique pour des newsletters ou des communications régulières de certains marchands. Vous pourrez aussi choisir de Supprimer tous les messages antérieurs à X jours de cette personne ou bien les déplacer dans un dossier particulier après une certaine période (de 3 à 60 jours).
   
   
   
6. Pour ne pas qu'un message soit touché par le nettoyage automatique, cliquez sur le petit drapeau à côté du message afin de le marquer comme important.
   
   
   
7. Pour gérer tous vos règles de messages, cliquez sur Gérer les règles. Vous pourrez alors créer de nouvelles règles personnalisées et plus spécifiques afin d'effectuer automatiquement une action suivant les messages reçus.
   
   
   

Etape suivante : Suivre ses contacts sur Twitter ou Facebook

Sommaire du dossier :

• Introduction
  
• Accéder à Outlook.com
  
• Les premiers pas avec la messagerie
  
• Créer des alias
  
• Envoyer des fichiers volumineux
  
• Faire le ménage dans les messages
  
• Suivre ses contacts sur Twitter ou Facebook
  

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Les astuces pratiques Gagner du temps avec les actions rapides Traduire automatiquement en français les messages reçus Libeller les messages envoyés Retrouver les messages archivés Archiver un message Transférer plusieurs messages individuellement Transférer plusieurs messages en un seul Trouver d'anciens messages Insérer une image dans un message

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