La plupart des logiciels de messagerie vous permettent d'ajouter une signature aux emails que vous envoyez. Vous pourrez ainsi rappeler dans cette signature quelques informations vous concernant : votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone et votre adresse par exemple. Rien ne vous empêche également d'y insérer une citation ou bien un message personnel.
Grâce au format HTML que vous pouvez utiliser pour vos messages, il est possible d'appliquer une mise en forme évoluée à votre signature et d'y ajouter de la couleur ainsi qu'une image telle que le logo de votre entreprise ou même votre photo.
Les éditeurs de signature de la plupart des messageries sont souvent trop succincts pour parvenir à un résultat correct. Il vous faudra donc vous tourner vers les outils de rédaction de message qui permettent d'enregistrer une page en HTML tout en disposant d'options avancées telles que la création de tableaux pour aligner correctement les images et le texte. Vous pourrez ensuite utiliser cette page HTML comme source de votre signature.
Découvrez donc comment créer une signature sympa insérée automatiquement dans vos nouveaux messages avec Outlook 2007, avec Thunderbird, avec Outlook Express, avec Windows Mail et enfin avec Incredimail.