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Utiliser des cases à cocher pour signaler les éléments réalisés - Excel

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Dans Excel, vous souhaitez indiquer rapidement si un élément est réalisé ou non ? Utilisez des cases à cocher !

1. Dans un premier temps, vous devrez ajouter la rubrique Développeur au ruban. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet existant du ruban et cliquez sur Personnaliser le ruban.
   
   
   
   
2. Cochez la case devant l'onglet Développeur et validez par OK.
   
   
   
   
3. L'onglet Développeur est ajouté au ruban.
   
   
   
   
4. Ouvrez l'onglet Développeur, cliquez sur Insérer puis cliquez sur Case à cocher (contrôle de formulaire).
   
   
   
   
5. Dessinez une case à cocher dans la première cellule de votre tableau.
   
   
   
   
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case et cliquez sur Modifier le texte.
   
   
   
   
7. Supprimez la légende du bouton et validez par Entrée.
   
   
   
   
8. Votre bouton peut alors être utilisé pour indiquer que l'élément a été réalisé.
   
   
   
   
9. Pour ajouter des cases à cocher dans les lignes suivantes, cliquez dans la cellule où se trouve la case à cocher. Placez le curseur au coin inférieur droit de la cellule. Le curseur se change en croix. Etirez alors la zone jusqu'à la dernière cellule de votre tableau.
   
   
   
   
10. Une case à cocher est ajoutée à chaque ligne.
    
    
    
    
11. Vous pouvez les utiliser pour indiquer qu'un élément a été réalisé ou non.
    
    
    
    
12. Avec une mise en forme conditionnelle et quelques manipulations, vous pourrez même changer la couleur de l'élément si la case est cochée. Dans un premier temps, vous devez récupérer l'état de la case à cocher dans la cellule où se trouve la case ou bien dans une autre colonne. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher et cliquez sur Format de contrôle.
    
    
    
    
13. Cliquez dans le champ Cellule liée et cliquez dans une cellule vide de la ligne où se trouve la case à cocher. Validez par OK.
    
    
    
    
14. La cellule affiche désormais VRAI lorsque la case est cochée et FAUX lorsqu'elle ne l'est pas.
    
    
    
    
15. Recommencez l'opération pour associer chaque case à cocher avec sa cellule adjacente.
    
    
    
    
16. Toutes les cases affichent bien leur état dans leurs cases adjacentes. Notez que vous pouvez masquer la colonne pour ne pas voir cette information dans votre tableau.
    
    
    
    
17. Sélectionnez votre tableau entier.
    
    
    
    
18. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle puis cliquez sur Nouvelle règle.
    
    
    
    
19. Cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.
    
    
    
    
20. Dans le champ Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, saisissez = puis cliquez dans la cellule où se trouve l'état de la case à cocher de la première ligne, C2 par exemple puis ajoutez =VRAI à la commande qui devient =$C$2=VRAI
    
    
    
    
21. Chaque ligne ayant un état indépendant dans la colonne C, il faut laisse le $ devant la lettre de la colonne, mais retirer celui devant la ligne. La formule devient : =$C2=VRAI
    
    
    
    
22. Cliquez ensuite sur Format pour sélectionner le style à appliquer à la cellule lorsque la case est cochée.
    
    
    
    
23. Ouvrez l'onglet Remplissage et sélectionnez la couleur de fond à appliquer aux cellules. Vous pouvez également personnaliser la police. Cliquez sur OK.
    
    
    
    
24. Validez une nouvelle fois par OK.
    
    
    
    
25. Désormais, une ligne passera en vert lorsque sa case sera cochée.
    
    
    
    

L'astuce en vidéo

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